Cum se închide o firmă în România: procedura legală completă și costuri actualizate în 2025
- Cristina Tudor
- 18 sept.
- 3 min de citit
De ce ai nevoie să închizi o societate în România?
Închiderea unei firme (S.R.L., S.R.L.-D, S.A. sau P.F.A.) poate apărea din diverse motive: lipsa activității, dificultăți financiare, reorganizarea afacerii sau dorința de a începe un nou proiect. Este esențial ca procedura legală să fie urmată corect pentru a evita aplicarea de sancțiuni și obligații fiscale ulterioare.
Principalele modalități de închidere a unei firme în România
Principalele proceduri legale pentru radierea unei societăți de la Registrul Comerțului:
1. Dizolvarea urmată de lichidare voluntară - procedura cel mai frecvent întâlnită în practică
Se aplică atunci când toți asociații sunt de acord cu dizolvarea firmei și convin cu privire la modalitatea de stingere a datoriilor societății. Procedura se efectuează în două etape distincte, fapt ce presupune două proceduri obligatorii în fața Registrului Comerțului.
Pași principali:
Prima etapă începe cu adoptarea unei hotărârii AGA de efectuare concomitentă a dizolvării şi lichidării societății. Asociații decid, printr-o hotărâre a Adunării Generale, dizolvarea și lichidarea firmei, stabilind cum va fi împărțit patrimoniul și cum vor fi plătite sau regularizate datoriile către creditori.
înregistrarea hotărârii AGA de dizolvare și lichidare voluntară la Registrul Comerțului;
Registrul Comerțului transmite spre publicare în Monitorul Oficial hotărârea AGA;
Decizia AGA este publicată în Monitorul Oficial;
Etapa a doua este declanșată de cererea de radiere a societății, care poate fi depusă și înregistrată la Registrul Comerțului după ce au trecut 30 de zile de la publicarea Hotărârii AGA de dizolvare și lichidare a societății în Monitorul Oficial.
Care este motivul pentru care există un termen de 30 de zile în care compania va figura „în dizolvare” în registrele publice? Scopul este de a proteja creditorii societății, astfel încât, dacă societatea are datorii neachitate, aceștia să poată contesta procedura de închidere a societății, prin formularea unei opoziții.
2. Insolvență sau faliment
Se aplică atunci când societatea nu își mai poate achita datoriile.
Procedura se desfășoară sub supravegherea instanței și a unui practician în insolvență.
Procedura insolvenței și falimentului reprezintă mecanisme legale prin care o societate care nu mai poate achita datoriile își gestionează pasivul sub supravegherea instanței și a unui practician în insolvență.
Principalele caracteristici ale acestei proceduri sunt: evaluarea situației financiare a firmei, protejarea drepturilor creditorilor, stabilirea unui plan de reorganizare sau lichidare a patrimoniului, și posibilitatea de a continua parțial activitatea societății în cadrul insolvenței.
Pașii pentru închiderea unei societăți în România - Procedura simplificată pe scurt
Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) – document prin care se decide dizolvarea societății și modalitatea în care asociații convin să stingă datoriile societății.
Publicarea hotărârii în Monitorul Oficial – pentru a face publică decizia de închidere a societății.
Depunerea situațiilor financiare finale la ANAF.
Achitarea tuturor datoriilor (față de bugetul de stat, furnizori, angajați).
Întocmirea și depunerea raportului contabil de închidere a societății.
Depunerea cererii de radiere a firmei la Registrul Comerțului.
Procedura simplificată nu implică numirea unui lichidator, întrucât în această situație asociații convin de comun acord asupra modului în care va fi distribuit patrimoniul și cum vor fi achitate sau regularizate datoriile către creditori
Documente necesare pentru închiderea unei firme:
Hotărârea AGA privind dizolvarea și lichidarea;
Situațiile financiare finale;
Declarațiile fiscale depuse la ANAF;
Raportul contabil final;
Dovada publicării în Monitorul Oficial a Hotărârii AGA de dizolvare și lichidare..
Cerere de radiere.
Procesul de închidere a unei societăți, care implică desemnarea unui lichidator, se desfășoară în patru etape distincte, iar documentele necesare pot fi consultate aici.
Costuri pentru închiderea unei societăți în România (2025)
Taxe Monitorul Oficial: 128 lei/pagină, iar tariful final se calculează în funcție de numărul total de pagini al Hotărârii AGA care a fost depusă spre înregistrare la Registrul Comerțului.
Taxele percepute de Monitorul Oficial pentru publicarea hotărârilor depuse spre înregistrare pot fi consultate aici.
Onorariu lichidator/contabil: onorariu variabil, în funcție de complexitate.
Întrebări frecvente (FAQ) despre închiderea firmelor în România
Cât durează închiderea unei societăți?
Între 2 și maxim 3 luni, în funcție de complexitate.
Pot să închid o firmă fără contabil?
Este recomandat să apelezi la un contabil și la un avocat, pentru a evita erorile în declarații, bilanțuri finale și documente corporative.
Ce se întâmplă cu datoriile după închiderea firmei?
În principiu, datoriile trebuie achitate înainte de radiere.
Concluzie
Închiderea unei firme în România presupune parcurgerea unei proceduri legale bine definite: adoptarea hotărârii AGA, lichidarea patrimoniului, depunerea documentelor fiscale la ANAF și, în final, radierea din Registrul Comerțului. Deși procesul poate părea complicat, cu sprijinul unui avocat sau consultant juridic acesta se poate desfășura rapid, corect și fără riscuri.
Pentru mai multe detalii cu privire la procedura de închidere a unei societăți, ne puteți contacta la: office@cristinatudor.ro sau la (+40).766.706.561.