Cum înființezi un PFA în 2026 – Ghid complet pentru înființarea unui PFA în 2026
- Cristina Tudor
- 14 nov.
- 5 min de citit
Norma de venit sau în sistem real - ce este mai avantajos în 2026?
Introducere – de ce tot mai mulți freelanceri aleg să lucreze ca PFA
În ultimii ani, din ce în ce mai mulți profesioniști independenți – consultanți, specialiști IT, creatori de conținut sau traineri – aleg să își desfășoare activitatea ca persoană fizică autorizată (PFA).
Această formă de organizare asigură flexibilitate fiscală, costuri reduse și o procedură simplificată de înființare, comparativ cu un S.R.L.
Legislația în vigoare la finalul anului 2025 menține regimul fiscal avantajos pentru PFA-uri, însă introduce și câteva modificări importante privind contribuțiile sociale și contribuțiile de asigurări sociale de sănătate.
Dacă ești freelancer, consultant sau lucrezi independent, în 2026 înființarea unui PFA (persoană fizică autorizată) este cea mai simplă formă de organizare, fără costuri mari administrative.
În continuare, vom discuta despre:
cum înființezi un PFA în 2026,
ce acte îți trebuie pentru înființarea unui PFA,
ce impozite plătești în 2026 ca PFA. și
care sunt diferențele dintre normă de venit și sistemul real,
totul actualizat conform legislației fiscale, în vigoare la finalul anului 2025.
Ce este un PFA și care sunt principalele avantaje pentru freelanceri în 2026
Un PFA (persoană fizică autorizată) este o formă juridică de organizare destinată persoanelor fizice care desfășoară activități economice, pe cont propriu. Este una dintre cele mai simple modalități de a lucra independent în România, fără a înființa o societate.
Conform prevederilor legale aplicabile, ca PFA o persoană fizică ce folosește, în principal, forța sa de muncă.
Puteți înființa un PFA pentru activități precum: consultanță, servicii de design, programare, fitness, traduceri, marketing, educație, fotografie, transport etc.
Condițiile pentru înființarea unui PFA. Puteți înființa un PFA dacă:
aveți cel puțin 18 ani;
dețineți o calificare profesională într-un anumit domeniul de activitate (ex: diplomă, certificat sau experiență relevantă);
activitatea se desfășoară pe cont propriu (ex: IT, marketing, traduceri, design, fitness, fotografie etc.);
nu ați săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de cele care privesc disciplina financiar-fiscală;
Avantajele unui PFA în 2026
Un PFA devine o alegere din ce în ce mai populară datorită următoarelor avantaje:
Costuri reduse la înființare - Registrul Comerțului nu percepe taxe la înființarea unui PFA, spre deosebire de înființarea unui S.R.L;
Administrare simplificată – contabilitate în partidă simplă;
Impozitare avantajoasă (10% pe venit net sau din norma de venit);
Posibilitatea deducerii cheltuielilor (pentru PFA în sistem real);
Flexibilitate în alegerea activităților și încasarea veniturilor.
5 coduri CAEN: un PFA poate avea în obiectul de activitate cel mult 5 clase de activități prevăzute de codul CAEN Rev. 3, valabile în 2026;
3 salariați: un PFA poate avea cel mult 3 angajați.
Pașii pentru înființarea unui PFA în 2026
Durata medie pentru înființarea unui PFA: 2-3 zile lucrătoare de la data depunerii dosarului complet la Registrul Comerțului.
Etapele principale:
Alegerea codului CAEN corespunzător activității ce se va desfășura.
Verificarea denumirii PFA-ului – de regulă, se folosește numele titularului.
Pregătirea documentelor necesare (vezi secțiunea de mai jos).
Depunerea dosarului la Registrul Comerțului.
Primirea certificatului de înregistrare și a rezoluției de autorizare.
După înregistrare, PFA-ul obține un CUI (Cod Unic de Înregistrare) și devine activ.
Acte necesare pentru înființarea unui PFA în 2026
Lista actualizată în 2026 a documentelor necesare pentru înființarea unui PFA:
Cererea de înregistrare, formular tipizat disponibil aici;
Anexa privind înregistrarea fiscală, formular tipizat disponibil aici;
Actul de identitate al titularului PFA;
Documente care atestă calificarea profesională, dacă acest aspect este cerut conform legii pentru desfășurarea activității pentru care optează PFA (diplomă, certificat etc.);
Dovada sediului profesional (contract de comodat, de închiriere etc.);
Declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare;
Dovada verificării disponibilității denumirii pentru PFA;
Declarație pe propria răspundere privind patrimoniul de afectațiune al PFA;
Declarația pe proprie răspundere, dată sub semnătură privată de titularul PFA, din care să rezulte că acesta îndeplinește condițiile legale privind deținerea și exercitarea acestei calități
Cere o ofertă personalizată pentru deschiderea rapidă a unui PFA
sau
Impozitarea PFA în 2026 – Normă de venit vs. Sistem real
Una dintre cele mai frecvente întrebări ale freelancer-ilor este: ce sistem de impozitare să aleg – normă de venit sau sistem real?
Răspunsul depinde de veniturile estimate și de tipul activității.
Norma de venit PFA – impozit fix și administrare simplă
Norma de venit reprezintă suma anuală fixă stabilită de stat, în funcție de care se calculează impozitele datorate de un PFA.
Pentru anumite coduri CAEN, ANAF stabilește norme anuale de venit. Calculul impozitului este simplu:
10% aplicat la norma de venit stabilită pentru județul și activitatea pe care o desfășoară PFA-ul.
Pentru București, la sfârșitul anului 2025, activitățile pe care le poate desfășura un PFA și care se încadrează în norma de venit pot fi consultate aici.
Poți rămâne la norma de venit dacă în anul anterior venitul brut nu depășește 25.000 euro (conform art. 69 alin. (9) Cod Fiscal).
Dacă depășești acest plafon, din anul următor ești obligat să treci la sistem real.
Avantajele normei de venit:
administrare foarte simplă (fără contabilitate detaliată);
impozit fix, calculat prin raportare la norma de venit stabilită anual, indiferent de încasări;
predictibilitate fiscală.
Dezavantaje:
cheltuielile nu pot fi deduse (echipamente, chirie, abonamente, etc.);
nu toate activitățile se pot încadra pe normă de venit.
Sistem real – flexibilitate și deduceri pentru cheltuieli
În sistem real, impozitul se aplică asupra venitului net, care se stabilește astfel:
Venituri – Cheltuieli deductibile = Venit net impozabil.
Un PFA în sistem real își calculează venitul net anual scăzând din venitul brut toate cheltuielile deductibile necesare desfășurării activității.
Impozitul rămâne în procent de 10%, însă pot fi deduse cheltuieli rezultate din desfășurarea activității, cum sunt: achiziția unui laptop, telefon, chiria aferentă biroului, transportul, formarea profesională etc.
Avantajele sistemului real:
cheltuielile generate de desfășurarea activității pot fi deduse;
flexibilitate și transparență contabilă.
Dezavantaje:
necesită o contabilitate detaliată;
devine obligatoriu dacă este depășit plafonul de 25.000 euro/an venit brut.
Contribuții sociale pentru PFA în 2026
Pe lângă impozitul pe venit, un PFA datorează:
CAS (pensie) – 25%: un PFA datorează CAS (25%) dacă venitul net (sau norma de venit, dacă PFA-ul este la normă de venit) este cel puțin egal cu 12 salarii minime brute.
Baza anuală de calcul se stabilește după cum urmează:
12 salarii minime brute, dacă venitul net este între 12 și 24 de salarii minime;
24 salarii minime brute, dacă depășește acest plafon.
CASS (sănătate) – 10%: La finalul anului 2025, un PFA datorează CASS (10%) din venitul net, cu mențiunea că, pentru veniturile care depășesc 60 de salarii minime (respectiv 243.000 lei), CASS-ul este plafonat la suma ce reprezintă: 10% din 60 de salarii minime brute (respectiv 24.300 lei).
Cât durează și cât costă înființarea unui PFA în 2026
Durata medie: 2–3 zile lucrătoare de la data depunerii tuturor documentelor;
Costuri: Registrul Comerțului nu percepe taxe.
Întrebări frecvente despre PFA
❓ Pot avea mai multe coduri CAEN pe PFA?
Da, poți autoriza cel mult 5 coduri CAEN, dar trebuie să specifici activitatea principală.
❓ Pot factura către firme din UE ca PFA?
Da, însă trebuie să te înregistrezi în scopuri de TVA intracomunitar.
❓ PFA-ul poate avea angajați?
Da, un PFA poate angaja cel mult 3 persoane.
Concluzie
Dacă doriți să lucrați independent sau să colaborați cu companii, PFA-ul reprezintă cea mai simplă și benefică formă de organizare. Procedura este rapidă și implică costuri reduse.
💼 Vreți să înființați un PFA fără stres și pierdere de timp?
Contactați un avocat specializat în drept comercial și fiscal pentru consultanță personalizată privind alegerea formei de impozitare, redactarea documentelor și înregistrarea dosarului la Registrul Comerțului.
Comentarii