Actualizarea codului CAEN pentru activități de comerț electronic în 2025: implicații pentru firme

Cod CAEN 2025 pentru comerț electronic: ce trebuie să știe firmele despre noile modificări

Începând cu 2025, România implementează CAEN Rev. 3 – o nouă clasificare a activităților economice, aliniată cu standardele europene. 

Una dintre cele mai importante schimbări vizează fostul cod CAEN pentru comerț electronic (respectiv CAEN 4791 - Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet), ceea ce înseamnă că mii de firme vor fi nevoite să își actualizeze actele constitutive și obiectul de activitate.

🔄 Ce reprezintă CAEN Rev. 3 și cum afectează e-commerce-ul?

CAEN Rev. 3 este a treia revizuire a Clasificării activităților din economia națională, realizată pentru a armoniza codurile naționale cu standardele europene. Această revizuire presupune, printre altele:

• redefinirea unor coduri existente;

• introducerea de coduri noi, mai specifice;

  
  

❗️Ce s-a întâmplat cu codul CAEN 4791?

Codul CAEN 4791 – Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet, utilizat până acum, cu mici excepții, pentru toate activități de comerț electronic, a fost modificat și divizat, ceea ce înseamnă că firmele vor fi obligate să actualizeze documentele societare.

⚠️ Este obligatorie modificarea codului CAEN?

Da. Conform prevederilor legale, firmele care desfășoară activități care au suferit modificări în urma CAEN rev. 3 trebuie să:

• 📄 actualizeze actul constitutiv cu noile coduri CAEN;

• 🏛️ depună cerere de modificare la Registrul Comerțului;

• ✅ obțină un certificat constatator actualizat.

  
  

🗓️ Termenul estimat pentru actualizare este de 18 luni de la intrarea în vigoare a noii actualizări, respectiv de la 01.01.2025, dar este recomandat să acționați din timp pentru a evita blocajele administrative sau posibile sancțiuni.

🔢 Care vor fi noile coduri CAEN pentru comerț electronic?

Conform noilor reglementări, pentru fiecare categorii de produse, ce urmează a fi comercializate online, au fost prevăzute coduri CAEN distincte, respectiv:

💡 CAEN 4711 - pentru vânzarea online de produse alimentare, băuturi și tutun;

💡 CAEN 4712 - pentru vânzarea online de produse nealimentare;

💡 CAEN 4721 - pentru vânzarea online de fructe și legume proaspete, precum și a celor aflate în conserve;

💡 CAEN 4722 - pentru vânzarea online a produselor din carne;

💡 CAEN 4725 - pentru vânzarea online a băuturilor alcoolice sau nealcoolice (nedestinate consumul în imediat);

💡 CAEN 4726 - pentru vânzarea online a tutunului și produselor din tutun;

💡 CAEN 4726 - pentru vânzarea online a calculatoarelor, telefoanelor, software-ului sau a altor aparate audio sau video etc.

👩‍⚖️ Cum te putem ajuta cu actualizarea codului CAEN?

Putem gestiona complet procesul de actualizare a codurilor CAEN pentru firme de e-commerce, mai exact vom:

✔️ Analiza impactul modificării asupra activității firmei;

✔️ Redacta documentele necesare pentru actualizarea obiectului de activitate;

✔️ Întocmi și depune dosarul la Registrul Comerțului;

✔️ Obține certificatul constatator;

✔️ Actualiza documentația în relația cu partenerii (bănci, ANAF, platforme)

📩 Pentru asistență completă, ne puteți contacta la office@cristinatudor.ro.

❌ Ce se întâmplă dacă nu actualizezi codul CAEN?

Ignorarea acestei obligații poate avea efecte negative precum:

❌ dificultăți la încheierea de contracte comerciale;

❌ refuzul accesării unor finanțări sau granturi;

❌ probleme la controale ANAF;

❌ imposibilitatea obținerii unor autorizații sau avize.

❓Întrebări frecvente (FAQ)

🔹 Trebuie să actualizez codul CAEN chiar dacă am o firmă veche?

Da. Toate firmele având obiectul de activitate neactualizat conform CAEN rev. 3 sunt obligate să le actualizeze, indiferent de data înființării.

🔹 Pot păstra vechiul cod CAEN 4791?

Nu. Codul a fost divizat și înlocuit oficial cu alte coduri CAEN specifice pentru fiecare categorie de produse comercializate online și nu va mai fi recunoscut de autorități.

🔹 Ce se întâmplă dacă am mai multe coduri CAEN secundare?

Trebuie să actualizezi toate codurile care au suferit modificări. Recomand o analiză completă a activităților desfășurate pentru a evita probleme viitoare.

🔹 Pot face modificarea online?

Da. Ne poți contacta la office@cristinatudor.ro pentru suport.

✅ Concluzie

Dacă ai o afacere de comerț electronic, acționează din timp pentru a te alinia cerințelor CAEN Rev. 3. Îți pot oferi asistență pe tot parcursul procesului, asigurându-mă că firma ta rămâne în conformitate cu legislația în vigoare.

📩 Pentru consultanță și servicii complete, mă puteți contacta la office@cristinatudor.ro.