top of page

Ce obligatii legale are o firma la inceput de drum în Romania?

  • Cristina Tudor
  • 20 iun.
  • 3 min de citit

Actualizată în: 23 iun.


Înființarea unei firme în România este doar primul pas dintr-un traseu juridic complex.


Pentru antreprenorii aflați la început de drum, este esențial să aibă în vedere din timp obligațiile legale ce decurg din statutul de persoană juridică activă.


În acest articol, discutăm despre principalele obligații legale pe care trebuie să le respecte o firmă nou-înființată în România în 2025.


1. Înregistrarea fiscală și obținerea certificatului de înregistrare TVA (după caz)


După înregistrarea firmei la Registrul Comerțului, este obligatorie înscrierea în scopuri fiscale la ANAF.


Ca principiu, înregistrarea în scopuri de TVA se poate realiza automat prin completarea Anexei de înregistrare fiscală (disponibilă aici), ce se depune la Registrul Comerțului odată cu documentele de înființare a societății.


Totodată, ulterior înregistrării firmei la Registrul Comerțului este necesară:

  • obținerea codului EORI pentru societățile care derulează operațiuni intracomunitare.

  • efectuarea formalităților pentru acces în SPV și E-factura.



2. Deschiderea contului bancar


Contul bancar al firmei este necesar atât pentru operațiunile comerciale, cât și pentru plata taxelor și impozitelor.


De la momentul înființării, este important ca toate plățile și încasările să fie operate exclusiv prin contul societății, pentru a evita probleme de ordin fiscal.



3. Evidența contabilă și alegerea unui contabil


În conformitate cu Legea contabilității nr. 82/1991, fiecare firmă este obligată să mențină o evidență contabilă corectă, respectând reglementările contabile corespunzătoare (microentitate, entitate mică, etc.).


În practică, acest lucru presupune:

  • angajarea unui contabil sau colaborarea cu o firmă specializată;

  • stabilirea regimului de impozitare (micro, profit, venituri);

  • depunerea declarațiilor fiscale periodice (de ex., D100, D112, D300, D394 etc.).


4. Contracte și documente obligatorii


O firmă activă în România trebuie să dețină și să utilizeze documente juridice corecte. Printre cele mai frecvente se numără:

  • contractele de prestări servicii, de vânzare-cumpărare sau colaborare;

  • termenii și condițiile pentru site-ul web, în cazul activităților online;

  • regulamente interne și politici privind protecția datelor, în special pentru firme cu angajați.


Este recomandat ca aceste documente să fie redactate sau revizuite de un avocat, pentru a reflecta corect activitatea și interesele firmei, dar și pentru a evita riscurile legale.


📌 Pentru o conformitate juridică completă încă de la început, multe firme aleg un pachet de asistență legală recurentă, care acoperă inclusiv revizuirea contractelor, actualizările legislative și suportul în relația cu ANAF. Vezi opțiunile disponibile pentru colaborări lunare, aici.

5. Conformitatea cu GDPR


Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) se aplică tuturor firmelor care prelucrează date personale. Obligațiile includ:

  • informarea corectă a clienților sau utilizatorilor privind datele colectate;

  • obținerea consimțământului acolo unde este necesar;

  • păstrarea dovezilor privind modul de prelucrare;

  • desemnarea unui responsabil cu protecția datelor (DPO), în anumite cazuri.


Mai multe detalii despre prelucrarea în mod corect a datelor cu caracter personal regăsiți aici:

Abonamentele juridice lunare pot include și asigurarea conformității GDPR, precum și redactarea documentelor aferente: politici de confidențialitate, acorduri de prelucrare și notificări. 

6. Autorizarea activităților desfășurate


Pentru unele coduri CAEN, activitatea nu poate fi demarată imediat după înființare. Este necesară obținerea unor autorizații sau avize suplimentare, de exemplu:

  • autorizație sanitară (DSP);

  • autorizație de la Protecția Consumatorului (ANPC);

  • notificări la ITM, în cazul în care se angajează personal;

  • avize de funcționare de la Primărie sau ISU.


Nerespectarea acestor obligații poate atrage sancțiuni contravenționale, dar și riscuri de suspendare a activității.



7. Obligații legate de angajarea personalului


Dacă societatea are salariați, se aplică o serie de obligații suplimentare:

  • înregistrarea în Revisal;

  • întocmirea contractelor individuale de muncă;

  • transmiterea acestora la ITM în termen legal;

  • respectarea normelor de sănătate și securitate în muncă.


Colaborarea cu un avocat și un specialist în resurse umane încă din această etapă poate preveni probleme costisitoare ulterior.



Concluzie: Nu lăsa conformitatea pe ultimul loc


Obligațiile legale ale unei firme nou-înființate sunt numeroase, iar nerespectarea lor atrage riscuri de amenzi sau blocaje în activitate. Pentru mulți antreprenori, gestionarea acestor cerințe este copleșitoare în lipsa unui sprijin juridic constant.

💼 Dacă vrei să eviți greșelile de început și să te concentrezi pe creșterea afacerii tale, ia în calcul un abonament lunar care să îți asigure sprijin legal în toate etapele. Poți alege pachetul potrivit în funcție de nevoile afacerii tale, aici.

Comments


Cere o ofertă

Mulțumim. Vom reveni în scurt timp

Ghiduri legale, clar explicate și noutăți legislative. Acum în inboxul tău

Abonează-te pentru a primi noutăți despre contracte, ghiduri practice pentru afacerea ta și despre ce obligații revin firmelor - lunar

bottom of page